個人情報保護方針
有限会社山内板金工業(以下「当社」)は、お客様からの信頼を第一と考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の取り扱いについては、全社員への徹底を実践してまいります。
なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。
 
 
個人情報の取り扱いについて
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、安全対策の構築・維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等を必要に応じた措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行ないます。
 
 
(1)個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示しご理解いただいた上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な個人情報を収集致します。
 
 
(2)個人情報の利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
 
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
 
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。
 
 
(3)個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
 
 
(4)個人情報の開示・修正等
お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
 
 
(5)個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者(お客様ご本人と認められる方)に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合があります。
 
その際にはあらかじめその旨を明らかにし、ご負担頂くことと致します。
 
 
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、万全の対策を講じます。
 
本方針は当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守し、日本国の法律、その他規範により判断致します。
 
本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、本方針に則り、個人情報保護法等の法令・規範に基づいた個人情報保護に努めます。
 
 
個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。
 
また、個人情報の保管期間は当社で定めた規定による行い、安全に廃棄するものとします。
 
継続的な改善について
当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更や取り扱い方法等の変化に対応するため、定期的な見直し改善を行います。
 
 
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取扱い窓口】
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、ご連絡や電子メール、資料等のご送付に利用いたします。
 
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
有限会社山内板金工業
〒246-0038 神奈川県横浜市瀬谷区宮沢4-10-6
TEL:045-301-6969
Mail:bk.yamauchi@clear.ocn.ne.jp

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